Por qué implementar SAP PS en su Compañía?

SAP PS (Project Systempermite a las empresas planear, ejecutar, controlar y evaluar el ciclo de vida de un proyecto.

A continuación listamos algunas de la razones, por las cuales  sugerimos Implementar SAP PS

  • Este módulo estándar ya hace parte de la licencia del ERP o de SAP S/4HANA
  • El tiempo requerido para su implementación es corto, dependiendo de los escenarios y complejidad de la compañía. Se puede realizar un proyecto de PS de forma remota. Tenemos experiencia en este tipo de implementaciones de forma remota.
  • La integración es estándar con los módulos SAP logísticos (MM/SD/PP), financieros (FI/CO) y recursos humanos (HCM).
  • SAP PS viene con reportes estándar para seguimiento de avance de proyectos, valor ganado, progreso y costos e ingresos por diferentes criterios, como Centros de Costos, Centros de Beneficios, Elementos PEP, Cuentas de Mayor entre otros.
  • Permite gestionar el ciclo de vida o fases de un proyecto, partiendo desde la planeación del proyecto, hasta el cierre.
  • Sabías que SAP PS permite integrarse con el módulo de SD para generar facturas a los Clientes en casos de proyectos que generen ingresos facturables.
  • SAP PS permite integración básica con MS Project, a través del componente OPEN PS.
  • SAP Project System se integra casi con todos los módulos del ERP, como Gestión de Materiales para compras de materiales y servicios, Producción y Planeación, Ventas de Proyectos, Finanzas con reportes e integración con Costos, así como con Recursos Humanos (HCM) y Mantenimiento por ejemplo para reflejar el costo de reparación y mantenimiento de Equipos y maquinaría.

 ¿Qué es un proyecto?

Los proyectos son tareas con características especiales, por ejemplo:

  • Generalmente son complejos, unívocos e implican un alto grado de riesgo.
  • Tienen objetivos precisos acordados entre usted y el solicitante.
  • Tienen una duración limitada y un coste y una capacidad elevados.
  • Están sujetos a determinados requisitos de calidad.
  • La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo.

Generalmente, los proyectos forman parte de los procesos internos de una empresa. Para poder controlar todas las tareas de la ejecución del proyecto, se necesita un formulario de organización específico para el proyecto y compartido por todos los departamentos implicados.

Para poder llevar a cabo el proyecto en su totalidad, los objetivos del mismo deben describirse de forma precisa y deben estructurarse las operaciones del proyecto que vayan a realizarse. Es necesaria una estructura de proyecto clara y bien definida para la planificación, supervisión, control y éxito del proyecto.

Ciclo de vida de un Proyecto en SAP PS